Seminář

9:00 - 14:00 vlastní program

Archivní legislativa, vedení spisové služby

- Informace o platné archivní legislativě a další právní předpisy týkající se nakládání s dokumenty.

- Zásady vedení spisové služby v listinné a elektronické podobě (příjem dokumentů, kontrola náležitostí dokumentů v digitální podobě, převody dokumentů z digitální do listinné podoby a naopak, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání razítek (vč. časových), odesílání dokumentů).

- Ukládání dokumentů v analogové a digitální podobě – příruční registratury, spisovny vč. elektronických, správní archivy, veřejnoprávní a soukromé archivy.
 

Vyřazování dokumentů a výběr archiválií, tvorba spisového řádu

- Vyřazování dokumentů v analogové a digitální podobě, průběh klasického i elektronického skartačního řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení.

- Evidence, ochrana, převod a vývoz archiválií, povinnosti vlastníka a držitele archiválií.

- Postup při vyhotovení a úpravách Spisového řádu, spisového a skartačního plánu.

- Uschovací lhůty vybraných druhů dokumentů

• Diskuze
• Účastníci obdrží osvědčení po ukončení kurzu

• Webinář je školení, které probíhá v přímém přenosu přes internetový prohlížeč (aplikace ZOOM).
• Den před konáním webináře účastníci obdrží e-mail, ve kterém bude odkaz pro vstup do webináře, a také učební materiály ke stažení.