Seminář

9:00 - 14:00 vlastní program

Archivní legislativa, vedení spisové služby a zřízení archivu

-          Informace o platné archivní legislativě a další právní předpisy týkající se nakládání s dokumenty. Zákon č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 259/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů – změny platné od 1. 7. 2024, zákon č. 300/2008 Sb., Národní standard pro elektronické systémy spisové služby verze 2024 a další doplňující předpisy.

-          Zásady vedení spisové služby v analogové a digitální podobě (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání razítek (vč. časových), odesílání dokumentů. Datové schránky, výstupní formáty digitálních dokumentů. Zákon č. 297/2016 Sb. (eIDAS). Atestace elektronických systémů spisových služeb.

-          Ukládání dokumentů v analogové a digitální podobě – příruční registratury, spisovny vč. elektronických, správní archivy, veřejnoprávní a soukromé archivy.

-          Zřízení archivu, jeho akreditace a povinnosti.

Vyřazování dokumentů a výběr archiválií, tvorba spisového řádu

-          Vyřazování dokumentů v analogové a digitální podobě, průběh skartačního řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení. Národní archivní portál. Spisová rozluka.

-          Evidence, ochrana, převod a vývoz archiválií, povinnosti vlastníka a držitele archiválií.

-          Postup při vyhotovení a úpravách Spisového řádu, spisového a skartačního plánu.

-          Uschovací lhůty vybraných druhů dokumentů.

-          Kontrola v oblasti spisové služby.

Mgr. Miroslav Eisenhammer, Ph.D. - archivář Státního oblastního archivu v Plzni s dlouhou praxí ve spisové službě v oblasti veřejné správy

• Diskuze
• Účastníci obdrží osvědčení elektronicky po ukončení kurzu
• Doporučujeme pořídit ÚZ Archivnictví a spisová služba, Skartační řízení

• Webinář je školení, které probíhá v přímém přenosu přes internetový prohlížeč (aplikace ZOOM).
• Den před konáním webináře účastníci obdrží e-mail, ve kterém bude odkaz pro vstup do webináře, a také učební materiály ke stažení.