Seminář

9:00 - 14:00 vlastní program

Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům dokumentů jako jsou  územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy, zdravotnická zařízení, obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev zapsané v obchodním rejstříku, náboženské a odborové organizace, komerční spisovny a další.

Předmět 1: Archivní legislativa, vedení spisové služby a zřízení archivu

• Informace o platné archivní legislativě a další právní předpisy týkající se nakládání s dokumenty.
• Zásady vedení spisové služby v analogové listinné a digitální elektronické podobě (příjem dokumentů, kontrola náležitostí dokumentů v digitální podobě, převody dokumentů z digitální do listinné podoby a naopak, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání razítek (vč. časových), odesílání dokumentů).
• Ukládání dokumentů v analogové a digitální podobě – příruční registratury, spisovny vč. elektronických, správní archivy, veřejnoprávní a soukromé archivy.

Předmět 2: Vyřazování dokumentů a výběr archiválií, tvorba spisového řádu

• Vyřazování dokumentů v analogové a digitální podobě, průběh klasického i elektronického skartačního řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení.
• Evidence, ochrana, převod a vývoz archiválií, povinnosti vlastníka a držitele archiválií.
• Postup při vyhotovení a úpravách Spisového řádu, spisového a skartačního plánu.
• Uschovací lhůty vybraných druhů dokumentů

• Diskuze
• Účastníci obdrží osvědčení elektronicky po ukončení kurzu

• Webinář je školení, které probíhá v přímém přenosu přes internetový prohlížeč (aplikace ZOOM).
• Den před konáním webináře účastníci obdrží e-mail, ve kterém bude odkaz pro vstup do webináře, a také učební materiály ke stažení.