Seminář

8:30 - 9:00 prezence
9:00 - 14:00 vlastní program včetně přestávek + občerstvení

Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům dokumentů jako jsou  územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy, zdravotnická zařízení, obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev zapsané v obchodním rejstříku, náboženské a odborové organizace, komerční spisovny a další.

Předmět semináře:

Cílem je seznámit posluchače s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a dopadem novel toho předpisu i všech navazujících na původce dokumentů.

Poslední probíraná novela archivního zákona vešla v platnost dne 1.7.2024. Změny se týkají především povinnosti vést ESSL a jejich atestace.

Vyhláška č. 200/2024 Sb. – účinnost od r. 1.7.2024 – novela vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby – aktuální změny v návaznosti na technickou novelu archivního zákona.

Další probíranou problematikou je připravovaná novela zákona č. 300/2008, nařízení GDPR, předpis EU e-IDAS, zákon DEPO a dopad dodržování těchto předpisů na původce dokumentů.

 Seminář je dělen do pěti bloků:

1) Úvod do problematiky: Seznámení se základní legislativou i souvisejícími předpisy, dělení původců dokumentů dle zákona, otázka předarchivního dohledu a  kontrol

2) Spisová služba: Operace související s příjmem, evidencí, zpracováním, vyřizováním, podepisováním, ukládáním a skartací dokumentů -  spisová služba v elektronické podobě – viz poslední novela, která mění vyhlášku č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.

Návaznost operací spisové služby na systém datových schránek.

Rozdíly ve vedení spisové služby u různých původců.

GDPR, ochrana osobních údajů, dopad zákona „DEPO“ na systémy spisových služeb u veřejnoprávních původců – posun termínu pro atestace

3) Skartační řízení: Podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení a jejich odlišnosti u veřejnoprávních a soukromoprávních původců, předávání archiválií do veřejných archivů.

Specifika skartačního řízení dokumentů v elektronické podobě, jeho realizace.

4) Evidence archiválií, povinnosti a práva vlastníků archiválií.

5) Předmět kontrol, možnosti zřízení vlastních archivů, podoba a vybavení spisoven, přestupky a sankce, povinnosti pro komerční spisovny 

Dotazy, diskuse

V průběhu všech bloků jsou posluchači upozorňováni na aktuální změny v dané oblasti v souvislosti s vejitím v platnost technické novely zákona o archivnictví a spisové služby!

• Diskuze
• Účastníci obdrží osvědčení po ukončení kurzu
• Program je akreditovaný také u MŠMT v rámci DVPP