Seminář

9:00 - 14:00 vlastní program

Archivní legislativa, vedení spisové služby a zřízení archivu

• Informace o platné archivní legislativě a další právní předpisy týkající se nakládání s dokumenty. Zákon č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů – poslední změny k 24. 4. 2019, vyhláška č. 259/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů – změny platné od 1. 7. 2019, zákon č. 300/2008 Sb., Národní standard pro elektronické systémy spisové služby ve verzi r. 2017 a další doplňující předpisy.
• Zásady vedení spisové služby v analogové a digitální podobě (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání razítek (vč. časových), odesílání dokumentů. Datové schránky, výstupní formáty digitálních dokumentů. Zákon č. 297/2016 Sb. (eIDAS), úplné elektronické podání, elektronické faktury.
• Ukládání dokumentů v analogové a digitální podobě – příruční registratury, spisovny vč. elektronických, správní archivy, veřejnoprávní a soukromé archivy.
• Zřízení archivu, jeho akreditace a povinnosti.

Vyřazování dokumentů a výběr archiválií, tvorba spisového řádu

• Vyřazování dokumentů v analogové a digitální podobě, průběh skartačního řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení. Spisová rozluka.
• Evidence, ochrana, převod a vývoz archiválií, povinnosti vlastníka a držitele archiválií.
• Postup při vyhotovení a úpravách Spisového řádu, spisového a skartačního plánu.
• Uschovací lhůty vybraných druhů dokumentů.
• Kontrola v oblasti spisové služby.

• Diskuze
• Účastníci obdrží osvědčení elektronicky po ukončení kurzu
• Doporučujeme pořídit ÚZ Archivnictví a spisová služba, Skartační řízení

• Webinář je školení, které probíhá v přímém přenosu přes internetový prohlížeč (aplikace ZOOM).
• Den před konáním webináře účastníci obdrží e-mail, ve kterém bude odkaz pro vstup do webináře, a také učební materiály ke stažení.