Seminář

Stěžejním cílem kurzu je naučit studenta základům práce s dokumenty územních samosprávných celků v celém rozsahu životnosti dokumentu, tedy od jeho vytvoření po jeho vyřazení či uložení. Cílem je seznámit ho nejen s vlastní prací na dokumentu, ale i se systémem práce s dokumenty celého obecního úřadu, včetně zmínky o klíčových úsecích obecního úřadu v životním cyklu dokumentu.  Klade velký důraz na pochopení souvislostí, tedy nejen pouze na sdělení samotné teorie jednoho zákona, ale uvést pravidlo stanovené jedním zákonem do souvislostí s ostatními doplňujícími či prováděcími právními předpisy. Zmiňuje samozřejmě i dostupnou judikaturu či relevantní internetové zdroje. Tím ale cíle kurzu nejsou vyčerpány – kurz upozorňuje i na moderní trendy v práci s dokumenty.

 1. Právní úprava spisové služby ve vztahu k základním pojmům

1. Základní pojmy
2. Právní předpisy vztahující se na výkon spisové služby
3. Vnitřní předpisy

2. Působnost územního samosprávného celku

1. Rozlišení přenesené působnosti
2. Dopad působností do písemné obec

3. Úprava dokumentů po formální stránce

1. Jednotný vzhled písemností obce
2. Základní pravidla tvorby dokumentů pomocí textových editorů
3. Tělo dokumentu
   1. Podepisování
   2. Digiální dokumenty
   3. Podstata elektronického podpisu

4. Úprava dokumentů po obsahové stránce

5. Životní cyklus dokumentů

1. Příjem, označování a evidednce dokumentů
2. Oběh dokumentů
3. Doručování dokumentů
4. Ukládání dokumentů

• Diskuze
• Účastníci obdrží osvědčení po ukončení kurzu

• Webinář je školení, které probíhá v přímém přenosu přes internetový prohlížeč (aplikace ZOOM).
• Den před konáním webináře účastníci obdrží e-mail, ve kterém bude odkaz pro vstup do webináře, a také učební materiály ke stažení.

Osvědčení z tohoto kurzu bude započítáno do plánu vzdělávání.