Seminář

8:30 - 9:00 prezence
9:00 - 14:00 vlastní program včetně přestávek + oběd

● Aktuální archivní legislativa (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a prováděcí vyhláška č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění) a další právní předpisy týkající se nakládání s dokumenty (např. problematika datových schránek a elektronické komunikace, elektronického podpisu a ochrany osobních údajů).

● Povinnosti vyplývající z archivní legislativy a jejich naplnění v praxi – praktické příklady aplikace spisové služby s přihlédnutím k typu původce.

● Zásady pro nakládání s dokumenty v listinné a v digitální podobě – jak v praxi správně zajistit příjem, převody (konverze), evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů (vč. elektronických podpisů a elektronických pečetí), užívání razítek (vč. elektronických časových razítek), odesílání dokumentů.

● Ukládání dokumentů v listinné a digitální podobě (registratury, spisovny vč. elektronických, archivy vč. digitálních).

● Vyřazování dokumentů – průběh skartačního řízení, výběr archiválií mimo skartační řízení, postup při elektronických skartacích.

● Národní archivní portál.

● Postupy při vytvoření spisového řádu a spisového a skartačního plánu.

● Nejčastější chyby, kterých se původci při nakládání s dokumenty dopouštějí a jak je napravit.

• Diskuze
• Účastníci obdrží osvědčení po ukončení kurzu
• Program je akreditovaný také u MŠMT v rámci DVPP