Seminář

SEMINÁŘE NOVEKO
NOVEKO 96 vzdělávání spol. s r.o.
Uprkova 5, 621 00 Brno
kancelář: Hudcova 76. areál ORGREZ
612 00 Brno
Společnost je vedená u Krajského soudu v Brně oddíl C vložka 86129.

Bankovní spojení: FIO banka č.ú. 2400726440/2010
IČO: 036 59 330
tel: 541 613 640
tel./fax: 541 613 640
skoleni@noveko.cz
Název semináře: Spisová služba, uchovávání a vyřazování dokumentů po novele předpisů v roce 2012 až 2017 - PŘELOŽENO ZE 17. 10. 2017
Kód akreditace: AK/PV-357/2015
Variabilní symbol: 217121205
Termín: 12.12.2017
Místo: ul. Guldenerova 17, Plzeň - Přednáškový sál E-centrum  
Cena: 1.700,- Akce 1+1 (Každá druhá osoba zdarma)
Lektor:
PhDr. Jitka Janečková - odborná archivářka

Časový rozvrh:

8:30 - 9:00 prezence
9:00 - 14:00 vlastní program včetně přestávek + oběd

Program:

Seminář je určen veřejnoprávním i soukromoprávním původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy, zdravotnická zařízení, obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev zapsaná v obchodním rejstříku, náboženské, odborové organizace a další.

Cílem je seznámit posluchače s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě v aktuálním znění včetně prováděcích předpisů, s novinkami novel a povinnostmi původců dokumentů.

Seznámení se změnami souvisejícími s přijetím novely arch. zákona a prováděcích předpisů po 1. 7. 2012, 7. 4. 2014, 1. 1. 2015 a 19. 9. 2016.

  • Seznámení se základní legislativou, souvisejícími předpisy a metodikou, síť archivů a výkon předarchivního dohledu. Základní terminologie, typologie původců.
  • Spisová služba v analogové i elektronické podobě: příjem, evidence, zpracování, vyřizování, podepisování, ukládání a skartace dokumentů. Spisová služba a systém datových schránek, elektronické podpisy, pečeti a správa elektronických dokumentů (nařízení eIDAS a zák. č. 297/2016 zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce).
  • Spisová služba veřejnoprávních a soukromoprávních původců: jak pracovat s dokumenty (doklady), co, jak dlouho a za jakých podmínek nutno uchovávat, abychom vyhověli zákonným požadavkům (postup podle legislativy).
  • Postupy při vytvoření a úpravě vnitřní spisové směrnice (tvorba spisového řádu, spisového a skartačního plánu).
  • Spisová rozluka, postup při zrušení, reorganizaci, vedení spisové služby v mimořádných situacích.
  • Ukládání dokumentů (také účetních a daňových dokladů), stavebně technické a bezpečnostní podmínky pro spisovny.
  • Skartační řízení (podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení, odlišnosti u veřejnoprávních a soukromoprávních původců, předávání archiválií do veřejných archivů).
  • Evidence a zpřístupňování archiválií, povinnosti a práva vlastníků archiválií.
  • Kontrola výkonu spisové služby (přestupky a sankce), akreditace nestátních archivů.

 

  • Diskuze
  • Účastníci obdrží osvědčení po ukončení kurzu
Akreditace: MVČR


Při neúčasti stornujeme 50% ceny semináře.